Importance de la structuration et du cloisonnement des données

La partie la plus importante de la gestion d’une entreprise est peut-être la création d’une liste de tâches ainsi que le bon déroulement des tâches dans le processus.

De la génération de pistes à l’interaction avec le client, de la conclusion de la vente au traitement des commandes et du contrôle de la qualité à la livraison du produit (ou du service) au client.

Le logiciel de gestion de projet idéal est celui qui dispose de plugins personnalisés et d’outils intelligents pour aider les entreprises à gérer et contrôler la création, la génération et l’attribution des tâches.

Il fut un temps où « Google spreadsheets » était le seul logiciel de gestion et d’attribution des tâches.

Cependant, aujourd’hui, plusieurs outils et solutions intelligents aident la direction en mettant à jour de manière proactive et en informant l’équipe sur les délais, l’approche des échéances et les retards dans la communication. 

Alors que les feuilles de calcul de Google sont idéales pour gérer de petites équipes qui travaillent spécifiquement sur un certain processus commercial.

« Google spreadsheets » est également plus pratique lorsque toute l’équipe est située dans un seul lieu géographique et travaille sur un seul type de processus opérationnel.

Cependant, lorsque les membres de l’équipe sont situés à distance dans des endroits différents, le besoin de coordination et de coopération entre les membres est plus important.

Il est également nécessaire que tous les membres de l’équipe travaillent à l’unisson.

Ils doivent être sur la même longueur d’onde et une application logicielle intelligente est un excellent moyen de garantir un processus sans friction. 

Un bon logiciel de gestion de projet permettra de compartimenter et de délimiter efficacement les tâches relatives à des processus distincts en différentes listes de tâches.

Un bon logiciel de gestion de projet dépassera les limites des processus pour identifier l’interrelation entre les différentes opérations et le besoin de coordination entre les processus ; le but étant de fournir des solutions intelligentes pour rationaliser et améliorer le processus.